世界中のメンバーとつながるミーティング

Facebooktwittergoogle_plusmail

スタッフの廣岡睦です。
私は今福岡に住んで、CYJの活動に参加しています。
代表は京都、他のメンバーも東京、横浜、ロンドン(!?)などに住んでいます。


この様に、CYJメンバーは全国各地に散らばっています!
実は、「このメンバーとはまだ1回も実際に会ったことがない」ということも珍しくありません。
(「CYJあるある」と名付けています☆)
そんなCYJをつなげているのが、月2回の「オンラインミーティング(mtg)」。
インターネットの無料通話機能を使って、mtgをします♪
いつもだいたい21時から2時間程度。
今日はCYJのmtgについて少しご紹介^^


12月の定例mtgは9日(月)21:00〜でした☆
mtg当日に、「今日はmtgですよ!」とリマインダーメールが流れます。
そのメールと一緒に届く”本日の議題”を事前に確認し、
もしも自分が当日メンバーと話したい議題があれば、それも書き込みます。


ちなみに・・・私は夕食をできるだけ済ませ、
万全の体制でパソコンを開けてmtg開始を待ちます。
(ご飯が間に合わない場合は、メンバーに了解を得て、mtgしながらいただきます!)
たまにはお風呂にも入っておく時もあります!
パジャマ姿でもばれない☆
オンラインmtgだからこそできる技!!


mtgでは、CYJの各事業の進捗状況共有・新しい事業の検討などを行います^^
○今度はどこでワークショップを開催しようか?
○COP派遣事業の進捗状況は?
○新しくCYJに関わりたいとご連絡いただいた方との連絡はちゃんとできている?
などなど・・・


当初は、相手の顔が見えず音だけでの議論は慣れるまではとても苦労しました!
でも、少しずつルールを決めて参加しているメンバーが
気持ちよく議論できるように、工夫しています。


例えば・・・
①話を聞いてうなずかずに声にだす!
 →いくら激しくうなずいていても、相手には見えず全く伝わりませんので^^

②全員がmtgが始まる前に「チェックイン」、終わる時に「チェックアウト」を行う。
 →チェックイン:今の気持ち・今日の出来事・近況報告などを話します
 →チェックアウト:mtgをしてみての気持ちなどを話します
どうしてもmtg中は議題だけを話してしまって、
メンバー同士のコミュニケーション時間を後回しにしちゃいがち!


通常月2回のmtgですが、今月は21日〜23日まで運営合宿をするので、
2回目mtgはお休みです☆
CYJはなかなか直接会えないので、合宿などでみんなが集う場は本当に貴重です。
私も今からどきどきわくわく!!


次回mtgは1月前半です〜^^
「参加してみたいな〜」という方は、ぜひぜひご連絡ください。

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *